โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM
The intelligent Document Management System
ผู้ช่วยขออนุมัติและจัดการเอกสารออนไลน์ได้ง่าย ๆ ใช้งานได้จากทุกที่ ทุกเวลา ช่วยให้การจัดการคำของคุณมีประสิทธิภาพ
“สร้างโฟลว์การอนุมัติตามความต้องการของบริษัทได้ในเวลาไม่กี่นาที รองรับรูปแบบการอนุมัติได้หลากหลายและไม่จำกัดจำนวนขั้นตอนการอนุมัติ”
โปรแกรมจัดเก็บเอกสารที่ดีที่สุดในองค์กร
โปรแกรมจัดเก็บเอกสารของเรา พร้อมให้ความช่วยเหลือ ด้วยระบบที่เราออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การใช้งานในองค์รอย่างครบวงจร คุณสามารถจัดระเบียบเอกสารสำคัญได้อย่างง่ายดาย
ในทางเดียวกันโปรแกรมจัดเก็บเอกสารของเราสามารถติดแท็ก และป้ายกำกับที่ปรับแต่งได้ ช่วยให้การค้นหาเอกสารของคุณเป็นไปอย่างรวดเร็ว ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง บอกลาเวลาที่เสียไปกับเอกสารกองโต และต้อนรับการจัดระเบียบเอกสารที่มีประสิทธิภาพ
- แชร์เอกสารให้ใช้งานร่วมกัน
- ใช้งานเอกสารตามสิทธิ์
- รองรับการทำงานรูปแบบเว็บ Application
- ให้การจัดการเอกสารเป็นหน้าที่ของเรา -
สร้างองค์กรไร้กระดาษด้วยโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM
โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM ช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารได้จากทุกที่ ทุกเวลา ไม่ว่าจะทำงานอยู่บ้าน ที่ทำงาน หรือกำลังเดินทาง คุณสามารถดู และอก้ไขเอกสารได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิก้พียงไม่กี่ครั้ง
ระบบแท็กอัจฉริยะ
หาเอกสารเจอเสมอ ด้วยระบบจัดการแท็ก และป้องกันไม่ให้ผู้ใช้งานสร้าง Tag ที่ไม่จำเป็นขึ้นในระบบ
ระบบจัดการ Version
จะแก้ไขเอกสารกี่เวอร์ชั่น ก็ยังเป็นไฟล์เดียว ที่สามารถกลับเวอร์ชั่นเก่าได้หมด จบปัญหาไม่รู้ไฟล์ไหนเป็นไฟล์ไหน
Document Archive
ช่วยในการบริหารจัดการเอกสารที่หมดอายุ และตั้งค่าอายุเอกสารได้อย่างง่ายดาย และเป็นระบบ
ระบบ Audit Log
สามารถตรวจสอบประวัติ และกิจกรรมการใช้งานของ User ย้อนหลัง และสามารถตั้งค่าระยะเวลาการเก็บรักษาได้
ระบบจัดการสิทธิ์
กำหนดสิทธิ์ในการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงเอกสารเฉพาะบุคคล เช่น สามารถดูได้อย่างเดียว หรือสามารถแก้ไขได้
ระบบ Auto Lock
จะทำการ Lock เอกสารไม่ให้มีผู้ใช้รายอื่นเข้ามาใช้เอกสารนั้น ๆ หากเอกสารนั้นมีผู้ทำการแก้ไขอยู่
สร้างแบบฟอร์มหลากรูปแบบ
ไม่ว่าใครก็สามารถสร้างแบบฟอร์มตามที่บริษัทต้องการได้ และยังมีแบบฟอร์มสำเร็จรูปให้เลือกใช้งานได้หลากหลาย
ติดตามสถานะคำขออนุมัติ
เอกสารอยู่ขั้นตอนไหนแล้วไม่ต้องค้นหาให้วุ่นวาย ตรวจสอบสถานะคำขอได้ในพริบตา ช่วยลดขั้นตอนการตรวจสอบให้มีประสิทธิภาพที่สุด
ขออนุมัติเอกสารได้ง่าย
กสร้างเอกสารเพื่อขออนุมัติได้เองอย่างง่ายดาย ระบบจะออกแบบให้ โดยผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องมีทักษะด้านไอที
ส่งคำขอ/อนุมัติเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลาบนมือถือ
ส่งคำขอ/อนุมัติได้ทุกที ทุกเวลา ผ่านเบราเซอร์บนสมาร์ทโฟน อนุมัติง่าย พร้อมระบบคอมเมนต์ให้ตรวจสอบรายละเอียดได้ง่ายขึ้น
BeeECM Workflow
ระบบขออนุมัติและจัดการเอกสารออนไลน์
ใช้งานได้จากทุกที่ ทุกเวลา
ลดเวลาที่ใช้อนุมัติเอกสารเหลือแค่ ⅓ ของเวลาเดิม
การทำงานของโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM
โปรแกรมจัดเก็บเอกสารที่ปลอดภัย และเชื่อถือได้
ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่เพิ่งเริ่มต้น หรือองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ซับซ้อน โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM สามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการเฉพาะธุรกิจของคุณได้
นอกจากนี้โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM ได้รับการออกแบบให้เติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ คุณสามารถเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล หรือผู้ใช้ได้ตามต้องการ
-รออะไรอยู่เข้ามาศึกษาฟังก์ชันที่หลากหลายได้เลย-
รองรับการสร้างโฟลเดอร์
รองรับการสร้างโฟลเดอร์หลัก และโฟลเดอร์ย่อย ได้ไม่จำกัด
User Interface เรียบหรู
ใช้งานง่าย พร้อมคีย์ลัดเพื่อช่วยประหยัดเวลาในการทำงาน
ระบบ Single Sign-On
รองรับการเข้าสู่เข้าระบบทั้งทาง Facebook และ E-mail รวมไปถึงการเข้าระบบสำหรับใช้งานภายในองค์กร
reCAPCHA
ตรวจสอบการใช้ระบบอัตโนมัติ ในการเข้าสู่ระบบ หรือเมื่อทำการเปลี่ยนรหัส
รองรับ 2 ภาษา
สามารถเลือกเมนูภาษาไทยและอังกฤษได้ และสามารถ Customize เพื่อให้รองรับภาษาอื่น ๆ ได้ เช่น ภาษาญี่ปุ่น
กู้คืนเอกสาร
สามารถกู้คืน เอกสารที่ทำการลบไปแล้วได้ (เอกสารเฉพาะของ User นั้น ๆ)
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม โทร. 062 695 1553
– BeeECM WORKFLOW –
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นทีมด้วยระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์
ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ BeeECM ส่งเสริมการทำงานร่วมกันเป็นทีม และการสื่อสารโดยอนุญาตให้สมาชิกในทีมแสดงความคิดเห็น และทำการแก้ไขแบบเรียลไทม์ สามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วหากมีการแก้ไขเอกสาร และติดตามความคืบหน้าของเอกสาร เพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการการขออนุมัติ ช่วยให้ทีมของคุณของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และประสิทธิผลมากขึ้น
เข้าสู่ยุคไร้กระดาษ
ปรับปรุงกระบวนการอนุมัติเอกสาร
ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ มีโซลูชันที่หลายองค์กรต้องการ เพียงคลิกไม่กี่ครั้งก็สามารถส่งเอกสารเพื่อตรวจสอบ และรับการอนุมัติได้ในเวลาบันทึก บอกลาความปวดหัวที่ต้องเดินเซ็นเอกสารทั้งวัน
แบบฟอร์มออนไลน์
รักษาความปลอดภัยของเอกสาร
ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ช่วยให้ไฟล์เอกสารสำคัญขององค์กรปลอดภัยด้วยการเข้ารหัส SSL 256 Bit คุณจะสบายใจได้ เพราะรู้ว่าเฉพาะผู้ใช้เท่านั้นที่ได้รับอนุญาตเข้าถึงเอกสารได้ นอกจากนี้ด้วยเส้นทางการตรวจสอบการดำเนินการทั้งหมดภายในระบบ ทำให้สามารถติดตามทุกขั้นตอนของกระบวนการอนุมัติได้
ขั้นตอนการทำงาน
เข้าถึงการอนุมัติเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา
สามารถเข้าถึงการอนุมัติเอกสารได้จากทุกที่ ทุกเวลา ไม่ต้องรอใครมาเซ็นเอกสารที่ออฟฟิศอีกต่อไป เพราะคุณสามารถอนุมัติเอกสารในขณะที่เดินทางได้จากโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือแล็ปท็อป ความสะดวกสบายระดับนี้หมายความว่าคุณจะไม่ต้องระงับการอนุมัติที่สำคัญอีกต่อไป ทำให้การทำงานไหลรื่นไม่มีสะดุด
จำเป็นไหม? กับโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร
คุณเบื่อกับการใช้เวลาหลายชั่วโมงในการค้นหาเอกสารกองโต เพื่อค้นหาเอกสารเพียงแค่แผ่นเดียวหรือไม่? โปรแกรมจัดเก็บเอกสารของเราพร้อมให้ความช่วยเหลือ
- BeeECM เรา คือผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเอกสาร -
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม !
เพิ่มเพื่อนไลน์แอดกับเราเพื่อติดตามข่าวสารเพื่อให้ทันทุกความเคลื่อนไหว และแจ้งปัญหาการใช้งานระบบ ***
– ฟังก์ชันเพื่อผู้ใช้งาน –
ฟังก์ชันเพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานทำงานได้ง่ายขึ้น
การทำงานร่วมกันกับทีมงานคนอื่น ๆ เรียกได้ว่าโปรแกรมจัดเก็บเอกสารและบริหารจัดการเอกสารจัดเป็นสิ่งสำคัญ จะสะดวกกว่าไหม ถ้าเราสามารถจัดการข้อมูลต่าง ๆ เหล่านั้นได้อย่างเป็นระบบ และทำงานบนข้อมูลเดียวกันจากทั้งในและนอกออฟฟิศ
เมนูการจัดการเวอร์ชั่น
ให้การใช้งานที่เป็นปัจจุบัน
หมดข้อสงสัยว่าเอกสารที่เราใช้งานนั้นเป็นปัจจุบันหรือไม่ เพราะ BeeECM จะช่วยจัดการเอกสารให้เป็นเวอร์ชั่นล่าสุดในทุกครั้งที่ใช้งาน และที่สำคัญยังรองรับการทำงานบนมาตราฐาน ISO อีกด้วย
เมนูเพิ่ม/แก้ไขแท็ก
จะเก็บข้อมูลของเอกสารในมุมไหน ๆ ก็ได้
บางครั้งเอกสาร 1 ชุด เราก็ต้องการที่จะเก็บ index ของเอกสารนั้น ๆ มากกว่าแค่ชื่อไฟล์ ตัวระบบจัดเก็บเอกสารนี้สามารถจัดเก็บ index ผ่านระบบแท็กได้ไม่จำกัด ต่อไปจะค้นหาเอกสารจากมุมไหนก็ไม่มีปัญหา
เมนูการแชร์เอกสาร
กำหนดสิทธิ์ในการแชร์เอกสารมากกว่า 15 รูปแบบ
สะดวก และปลอดภัยกับการกำหนดสิทธิ์ในการแชร์เอกสารในหลากหลายมุมมองมากถึง 15 รูปแบบ ทำให้ผู้ใช้งานสามารถควบคุมการแจกจ่ายเอกสารได้อย่างปลอดภัยมากขึ้น
– ฟังก์ชันเพื่อดูแลระบบ –
ฟังก์ชันที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดการระบบได้ง่ายแค่ปลายนิ้ว
แม้ว่าจะไม่มีพื้นฐานในการใช้งานระบบต่าง ๆ มาเลย ก็สามารถดูแลโปรแกรมจัดเก็บและจัดการเอกสารได้อย่างง่ายดาย เพราะเรามีฟังก์ชันมากมาย ที่คอยช่วยให้คุณดูแลระบบได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และควบคุมจากที่ไหนก็ได้
เมนูตั้งค่าวันหมดอายุ
ควบคุมอายุเอกสารที่นำเข้าระบบ
ถ้าไม่มีการกำหนดอายุของเอกสารเลย เอกสารที่ไม่สำคัญนาน ๆ ไป จะกลายเป็นไฟล์ขยะกองโต ที่เราจะต้องเสียพื้นที่ในการจัดเก็บ และเวลาในการจัดการ BeeECM ที่มีความสามารถในการกำหนดอายุเอกสารจะช่วยคุณได้
เมนูตั้งค่าเวอร์ชั่น
ยืดหยุ่นกับการจัดการเวอร์ชั่น
นอกจากเวอร์ชั่นเอกสารจะทำให้จัดการเอกสารเป็นปัจจุุบันแล้ว หากไม่มีการจัดการเวอร์ชั่น ผู้ดูแลระบบอาจจะปวดหัวอีกยกใหญ่ BeeECM จะช่วยให้เราควบคุมระยะเวลาการหมดอายุของเวอร์ชั่น และจำนวนเวอร์ชั่นสูงสุดได้
เมนูตั้งค่า LOG
ผู้ใช้ทำอะไรกับเอกสารเรารู้หมด
หากโปรแกรมจัดเก็บเอกสารที่คุณใช้อยู่ไม่มีระบบจัดการ LOG คุณจะไม่สามารถรู้ได้เลยว่าเอกสารนั้น ถูกดำเนินการโดยใคร จะดีกว่าไหมถ้าหากคุณเลือกใช้โปรแกรมจัดเก็บ BeeECM ที่จะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบสิ่งเหล่านี้ได้อย่างสะดวกสบาย และยังง่ายดายอีกด้วย
ลูกค้าของเรา
ขอบคุณลูกค้าทุกท่านที่ให้ความไว้วางใจในระบบของเรา
Document Control
Bee Enterprise Content Management
โปรแกรมจัดเก็บเอกสารและบริหารจัดการเอกสารที่ดีที่สุดในองค์กร
- เพิ่มความเร็ว และช่วยให้กระบวนการทำงานสั้นลง โดยทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูล และเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ทุกที่ ทุกเวลา
- รักษาความปลอดภัย การเข้าถึงข้อมูลตามสิทธิ์ที่ได้รับ
- ค้นหาเอกสารได้ง่ายขึ้น สามารถทำงาน และการค้นหาเอกสารได้รวดเร็ว และถูกต้องมากขึ้น
- สามารถบริหารงานเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- รวบรวมข้อมูลเอกสารไว้ในระบบทำให้พนักงานของทุกส่วนงานสามารถเข้าถึงเอกสาร แชร์และทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็วจากทุกที่
- ลดเวลาหรือพนักงานที่ต้องเดินหรือเวียนเอกสารระหว่างแผนก
- ลดปัญหาเอกสารสูญหายหรือเสียหายจากอุบัติเหตุ และภัยพิบัติ
ทดลองใช้ระบบฟรีได้แล้ววันนี้ !!
เงื่อนไขทดลองใช้ระบบเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด ***
โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM ผู้ช่วยในการจัดเก็บเอกสารของคุณ ให้เป็นระบบมากยิ่งขึ้น