โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร2021-02-12T09:13:14+00:00

โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM

The Intelligent Document Management System

ระบบจัดเก็บเอกสารที่ให้คุณมากกว่าการจัดการเอกสาร และรองรับการทำงานอย่างครบครัน ..

สอบถามเพิ่มเติม

” บริการสแกนเอกสาร และบริการบันทึกข้อมูล ก็เป็นอีกหนึ่งบริการที่เรามี เพื่อช่วยให้ลูกค้าก้าวเข้าสู่ระบบ Paperless ออฟฟิศไร้กระดาษ ได้ง่ายมากขึ้น “

” ทราบไหมว่า นอกจากโปรแกรมจัดการเอกสารแล้ว ยังมีอีกสิ่งที่จำเป็นกับการบริหารจัดการเอกสารก็คือการแปลงข้อมูลจาก Analog ไปเป็น Digital “

โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM

โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร และบริหารจัดการเอกสารที่ดีที่สุดในองค์กร

” โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM คือ โปรแกรมจัดเก็บและจัดการ รวมไปถึงบริหารสิทธิ์ในการเข้าถึงเอกสาร ได้อย่างครบครัน โปรแกรมจัดเก็บเอกสารถูกออกแบบมาเพื่อช่วยจัดการปัญหาเกี่ยวกับเอกสารที่มีมากในองค์กร ให้สามารถแบ่งปันเอกสารให้ผู้อื่น ตามสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร เช่น อ่านอย่างเดียว ดาวน์โหลดได้ ลบไฟล์ได้ แก้ไขได้ ติดลายน้ำให้กับไฟล์ ไม่ต้องมานั่งปวดหัวกับการบริหารจัดการเอกสารในรูปแบบเดิม ๆ อีกทั้งยังรองรับลักษณะการทำงานในรูปแบบเว็บแอพพลิเคชั่น เพื่อความสะดวกในการเข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา “

-สร้างองค์กรไร้กระดาษ ด้วยโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM-

ทำไมคุณต้องเลือกใช้โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM

” โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM มีรูปแบบการใช้งานตอบโจทย์เกี่ยวกับงานจัดการเอกสารมากที่สุด ช่วยให้คุณจัดการเอกสารที่มีมากมายในองค์กรของคุณได้ง่ายขึ้น สะดวก รวดเร็ว เป็นระเบียบ และง่ายต่อการค้นหา “

ระบบแท็กอัจฉริยะ

หาเอกสารเจอเสมอ ด้วยระบบจัดการแท็ก และค้นหาจาก ..

เนื้อหาไฟล์ และป้องกันไม่ให้ผู้ใช้งานสร้าง Tag ที่ไม่จำเป็นขึ้นในระบบ สามารถ เพิ่ม/ลบ/ค้นหา Tag ได้อย่างง่ายดาย

ระบบ Auto Lock

ระบบ Auto Lock จะทำการ Lock เอกสารไม่ให้มีผู้ใช้รายอื่น ..

เข้ามาใช้เอกสารนั้นๆ หากเอกสารนั้นมีผู้ทำการแก้ไขอยู่ (ทั้งกรณี Offline และ Online) แต่จะยังสามารถเรียกดูเอกสารนั้นในเวอร์ชั่นล่าสุดได้

ระบบ Workflow

ระบบอนุมัติเอกสาร Workflow อยู่ที่ไหนก็อนุมัติงานได้ ..

ตรวจสอบและอนุมัติเอกสารออนไลน์ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็สามารถอนุมัติงานได้ ทำงานเป็นขั้นตอน ทั้งแบบกลุ่ม และแบบบุคคล

ระบบจัดการ Version

จะแก้ไขเอกสารกี่เวอร์ชั่น ก็ยังเป็นไฟล์เดียว ที่สามารถย้อนหลัง ..

เอาเวอร์ชั่นเก่าได้ทั้งหมด จบปัญหาไม่รู้ไฟล์ไหนเป็นไฟล์ไหน โดยผู้ใช้สามารถเลือกใช้งาน หรือลบไฟล์ในแต่ละเวอร์ชั่นได้ ผ่านเมนู “จัดการเวอร์ชั่น”

ระบบจัดการ Audit Log

ระบบจัดการ Audit Log สามารถตรวจสอบประวัติ และกิจกรรม ..

การใช้งานของ User ย้องหลัง และสามารถ Export ออกเป็นไฟล์ Excel ได้ และสามารถตั้งค่าระยะเวลาการเก็บรักษา Log ได้

ระบบ Backup and Recovery

ระบบ Auto Backup and Recovery เพื่อความสะดวก ..

รวดเร็วในการ Backup และ Recovery ข้อมูลของระบบ

จัดการ Document Archive

ช่วยในการบริหารจัดการเอกสารที่หมดอายุ และสามารถตั้งค่า ..

อายุเอกสารได้อย่างง่ายดายและเป็นระบบ โดยเมื่อเอกสารหมดอายุแล้วระบบจะทำการย้ายเอกสารนั้นๆ ไปอยู่ใน “Archive”

ระบบจัดการ Anti-Capture

ระบบจัดการ Anti-Capture สามารถตั้งค่าลายน้ำ ..

ระบุข้อความต่างๆ ในลายน้ำได้ ระบุชื้อผู้ใช้เอกสาร-วัน-เวลา ที่เปิดดูเอกสารได้และตั้งค่าขนาดข้อความ ความทึบแสง องศาของข้อความได้

ปลอดภัยด้วยระบบจัดการสิทธิ์

กำหนดสิทธิ์ในการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงเอกสารเฉพาะบุคคล ..

เช่น สามารถดูได้อย่างเดียว หรือสามารถแก้ไขได้ ลบไฟล์ได้ หรือแชร์ไฟล์ได้

– สุดยอดฟังก์ชัน Add-on Modules เพื่อประสิทธิภาพสูงสุดในการทำงาน –

ครอบคลุมทุกการจัดเก็บเอกสาร ค้นหา เรียกใช้ จัดการสิทธิ์

” โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM มาพร้อมกับฟังก์ชันการทำงานที่ครอบคลุมการใช้งานเกี่ยวกับงานเอกสารอย่างครบครัน ช่วยให้การจัดการเอกสารเป็นไปอย่างราบรื่น รวมไปถึงสุดยอดระบบรักษาความปลอดภัยการเข้าถึงข้อมูลที่เป็นเลิ “

โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM ทำงานอย่างไร?

โปรแกรมจัดเก็บเอกสารที่ให้คุณได้มากกว่าการจัดการ

โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM ได้ถูกพัฒนาบนพื้นฐานที่ต้องการให้การจัดการเอกสารง่ายและสะดวกรวดเร็ว เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการเอกสารของคุณ ทำให้ระบบของเรามีฟังก์ชันที่หลายหลายมากที่สุด เมื่อเทียบกับราคาของระบบ

-รออะไรอยู่เข้ามาศึกษาฟังก์ชันที่หลากหลายได้เลย-

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม !

โทร. 062-461-5539

– Workflow –

ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์

Workflow ระบบตรวจสอบและขออนุมัติเอกสารออนไลน์ สะดวก รวดเร็ว เพิ่มความได้เปรียบทางธุรกิจ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ดียิ่งขึ้น ตรวจสอบเป็นขั้นตอน ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็อนุมัติเอกสารได้ ให้คุณทำงานได้อย่างไม่มีสะดุด

เข้าสู่ยุคไร้กระดาษ

ปรับกระบวนการทำงานให้เป็นดิจิตอล

ปรับทุกกระบวนการทำงานและอนุมัติให้เป็นดิจิตอลและมีมาตรการที่ชัดเจนในทุกขั้นตอน ควบคุมระเบียบ ตรวจสอบได้ ตอบสนองแบบเรียลไทม์

แบบฟอร์มออนไลน์

สร้าง Workflow ไม่จำกัด

สร้าง Workflow ของคุณเพื่อตรวจสอบและอนุมัติเอกสารของคุณ เลือกเป็นรายบุคคล หรือแบบกลุ่ม ทำงานเป็นขั้นตอน ตรวจสอบสถานะ Workflow แบบ Realtime ระบุความสำคัญของ Workflow ได้ถึง 3 ระดับ

ขั้นตอนการทำงาน

ทำงานเป็นขั้นตอน ตรวจสอบสถานะได้ตลอดเวลา

แสดงรายงานการตรวจสอบและอนุมัติ ให้คุณตรวจสอบและอนุมัติได้ง่าย กำหนดการเดินทางของเอกสารได้อัตโนมัติ เมื่อตรวจสอบและอนุมัติเอกสารเรียบร้อยแล้ว การเผยแพร่เอกสารจะเป็นไปตามขั้นตอนเอง

จำเป็นไหม? กับโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร

จะดีกว่าไหมถ้าเราจะสามารถเข้าถึงเอกสารต่าง ๆ ได้จากที่ไหนก็ได้ สามารถจัดการสิทธิ์การเข้าถึงได้หลากหลาย สามารถจัดเก็บและค้นหาได้อย่างเป็นระบบ

-BeeECM เราคือผู้เชี่ยวชาญด้านจัดการเอกสาร-

– ฟังก์ชันเพื่อผู้ใช้งาน –

ฟังก์ชันเพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานทำงานได้ง่ายขึ้น

ในการทำงานร่วมกันกับทีมงานคนอื่น ๆ โปรแกรมจัดเก็บเอกสารและบริหารจัดการเอกสารเป็นสิ่งสำคัญ จะง่ายกว่าไหมถ้าเราสามารถจัดการข้อมูลต่าง ๆ เหล่านั้นอย่างเป็นระบบ และทำงานบนข้อมูลเดียวกันจากทั้งในและนอกออฟฟิศได้เลย

เมนูจัดการเวอร์ชั่น

ให้การใช้งานที่เป็นปัจจุบัน

หมดข้อสงสัยว่าเอกสารที่เราใช้งานนั้นเป็นปัจจุบันหรือไม่ เพราะ โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM จะช่วยจัดการเอกสารให้เป็นเวอร์ชั่นล่าสุดในทุกครั้งที่ใช้งาน และที่สำคัญยังรองรับการทำงานบนมาตราฐาน ISO อีกด้วย

เมนูเพิ่ม/แก้ไขแท็ก

จะเก็บข้อมูลของเอกสารในมุมไหน ๆ ก็ได้

บางครั้งเอกสาร 1 ชุด เราก็ต้องการที่จะเก็บ index ของเอกสารนั้น ๆ มากกว่าแค่ชื่อไฟล์ ตัวระบบจัดเก็บเอกสารนี้สามารถจัดเก็บ index ผ่านระบบแท็กได้ไม่จำกัด ต่อไปจะค้นหาเอกสารจากมุมไหนก็ไม่มีปัญหา

เมนูการแชร์เอกสาร

กำหนดสิทธิ์ในการแชร์เอกสารมากกว่า 15 รูปแบบ

สะดวก และปลอดภัยกับการกำหนดสิทธิ์ในการแชร์เอกสารในหลากหลายมุมมองมากถึง 15 รูปแบบ ทำให้ผู้ใช้งานสามารถควบคุมการแจกจ่ายเอกสารได้อย่างปลอดภัยมากขึ้น

– ฟังก์ชันเพื่อผู้ดูแลระบบ –

ฟังก์ชันที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดการระบบได้ง่ายแค่ปลายนิ้ว

แม้ว่าจะไม่มีพื้นฐานในการใช้งานระบบต่าง ๆ มาเลย ก็สามารถดูแลโปรแกรมจัดเก็บและจัดการเอกสารได้อย่างง่ายดาย เพราะเรามีฟังก์ชันมากมาย ที่คอยช่วยให้คุณดูแลระบบได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และควบคุมจากที่ไหนก็ได้

เมนูตั้งค่าวันหมดอายุ

ควบคุมอายุเอกสารที่นำเข้าระบบ

ถ้าไม่มีการกำหนดอายุของเอกสารเลย เอกสารที่ไม่สำคัญนาน ๆ ไป จะกลายเป็นไฟล์ขยะกองโต ที่เราจะต้องเสียพื้นที่ในการจัดเก็บ และเวลาในการจัดการ โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM มีความสามารถในการกำหนดอายุเอกสารจะช่วยคุณได้

เมนูตั้งค่าเวอร์ชั่น

ยืดหยุ่นกับการจัดการเวอร์ชั่น

นอกจากเวอร์ชั่นจะทำให้จัดการเอกสารเป็นปัจจุุบันแล้ว หากไม่มีการจัดการเวอร์ชั่น ผู้ดูแลระบบอาจจะปวดหัวอีกยกใหญ่ ระบบจัดการเอกสาร BeeECM จะช่วยให้เราควบคุมระยะเวลาการหมดอายุของเวอร์ชั่น และจำนวนเวอร์ชั่นสูงสุดได้

เมนูตั้งค่า LOG

ผู้ใช้ทำอะไรกับเอกสารเรารู้หมด

หากระบบการจัดการเอกสารที่คุณใช้อยู่ไม่มี LOG คุณจะไม่สามารถรู้ได้เลยว่าเอกสารนั้น ถูกดำเนินการโดยใคร จะดีกว่าไหมถ้าหากคุณเลือกใช้ระบบการจัดการ BeeECM ที่จะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบสิ่งเหล่านี้ได้อย่างสะดวกสบาย และยังง่ายดายอีกด้วย

Bee Enterprise Content Management

โปรแกรมจัดเก็บเอกสารและบริหารจัดการเอกสารที่ดีที่สุดในองค์กร

✔ เพิ่มความเร็ว และช่วยให้กระบวนการทำงานสั้นลง โดยทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูล และเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ทุกที่ ทุกเวลา

✔ รักษาความปลอดภัย การเข้าถึงข้อมูลตามสิทธิ์ที่ได้รับ

✔ ค้นหาเอกสารได้ง่ายขึ้น สามารถทำงาน และการค้นหาเอกสารได้รวดเร็ว และถูกต้องมากขึ้น

✔ สามารถบริหารงานเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

✔ รวบรวมข้อมูลเอกสารไว้ในระบบทำให้พนักงานของทุกส่วนงานสามารถเข้าถึงเอกสาร แชร์และทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็วจากทุกที่

✔ ลดเวลาหรือพนักงานที่ต้องเดินหรือเวียนเอกสารระหว่างแผนก

✔ ลดปัญหาเอกสารสูญหายหรือเสียหายจากอุบัติเหตุ และภัยพิบัติ

-โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM-

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม !!

แอดไลน์ของเราเพื่อติดตามข่าวสาร และแจ้งปัญหาการใช้งาน ***

บทความล่าสุด

เรารวบรวมบทความ ความรู้เกี่ยวกับการจัดการเอกสารภายในองค์กรไว้ในที่นี้แล้ว “ก้าวสู่ออฟฟิศไร้กระดาษไปกับเรา” โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM

ดูบทความทั้งหมด

My Address

เริ่มต้นเป็นองค์กรไร้กระดาษด้วยโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM ติดต่อเราสิคะ

ที่อยู่ (Address)

  • บริษัท แบง-อัพ โปรดักส์
    505/6 ซอยพหลโยธิน 48
    แขวงอนุสาวรีย์ เขตบางเขน
    กรุงเทพมหานคร 10220

เบอร์โทรศัพท์ (Phone)

  • 02-551-2097 ต่อ 601
  • 062-461-5593

อีเมล (E-mail)

  • contact@bangupproduct.co.th

Contact Us

โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM คือ โปรแกรมที่พัฒนาขึ้นเพื่อลดการใช้งานกระดาษในสำนักงาน สนใจโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร ติดต่อเรา ..

โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM ผู้ช่วยในการจัดเก็บเอกสารของคุณ ให้เป็นระบบมากยิ่งขึ้น

ทดลองใช้ระบบฟรีได้แล้ววันนี้ !!

เงื่อนไขทดลองใช้ระบบเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด ***

ทดลองใช้ระบบ