ฟีเจอร์สำคัญที่คุณควรพิจารณา หากต้องการเลือกใช้โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร
ใ นปัจจุบันมีองค์กรมากมายที่กำลังมองหา โปรแกรมจัดเก็บเอกสารที่สามารถตอบสนองความต้องการใช้งาน มีจุดประสงค์หลักเลยก็คือเข้ามาช่วยจัดเก็บ จัดการเอกสารให้เป็นระบบระเบียบ ค้นหาง่าย แต่หลักในการเลือกใช้โปรแกรมจัดเก็บเอกสารหลาย ๆ คนก็ยังไม่รู้ ว่าโปรแกรมจัดเก็บเอกสารที่ดี จำเป็นต้องมีฟีเจอร์อะไรบ้าง แล้วแต่ละฟีเจอร์นั้นทำอะไรได้บ้าง มีความสำคัญอย่างไร ดังนั้นเมื่อต้องเลือกโปรแกรมจัดเก็บเอกสารมาใช้ในองค์กร มีฟีเจอร์ไหนบ้างที่คุณควรมองหาเป็นอันดับต้น ๆ มาดูกันค่ะ เอกสารมากมายให้ระบบบริหารจัดการเอกสาร BeeECM จัดการให้คุณ โทร.062-461-5593 ทดลองใช้ระบบฟรีได้แล้ววันนี้ !!! ฟีเจอร์สำคัญที่ต้องมีในโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร ความสามารถในการจัดเก็บเอกสารแบบอัตโนมัติ โดยมาตราฐานแล้วโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร การทำงานหลัก ๆ ของมันเลยก็คือการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ ดังนั้นแล้วฟีเจอร์ที่ต้องมีเลย คือ ฟีเจอร์ที่จัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ ง่ายต่อการเรียกใช้งาน และประหยัดเวลาในการจัดการ สามารถอัปโหลดไฟล์ หรือโฟลเดอร์ได้ไม่จำกัด มาพร้อมกับการจัดการสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร ว่าใครที่สามารถทำอะไรกับเอกสารเหล่านี้ได้บ้าง ความสามารถในการค้นหาเอกสาร โปรแกรมจัดเก็บเอกสารที่ดี ควรมีฟีเจอร์การค้นหาเอกสารทั้งแบบทั่วไป และการค้นหาแบบละเอียด เพราะจำนวนเอกสารที่มีมากมายมหาศาลนั้น ทำให้วุ่นวายหากเราต้องการต้องเรียกใช้งานในแต่ละครั้ง แต่ถ้าหากเราใช้วิธีการค้นหาเอกสารโดยการพิมพ์หา จะทำให้การเรียกใช้งานเอกสารนั้นประหยัดเวลา [...]