ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ WorkFlow
แก้ปัญหางานซ้ำซ้อน ลดปัญหาอนุมัติงานล่าช้า เพราะมีระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ โดยใช้เครื่องมือที่เรียกว่า WorkFlow ทำงานผ่าน Web Browser
Workflow ทำอะไรได้บ้าง ??
- เป็นระบบ Enterprise Document Management ที่ทำงานบน Web browser (Web-based) แบบ 100%
- รองรับการบริหารเอกสารตามระบบ ISO9001, ISO14001, OHSAS/TIS 18001 และ TS16949
- มี Workflow ในตัว ทำให้พาเอกสารหรือแบบฟอร์มต่าง ๆ ไปหาคนทำงานที่ถูกต้องแบบอัตโนมัติ
- มีการควบคุมเลขที่ของเอกสารและเวอร์ชั่นให้โดยอัตโนมัติ ผู้ใช้จึงมั่นใจได้ว่าจะได้ใช้เอกสารที่ทันสมัยล่าสุดตลอดเวลา
- สะดวกด้วยการอนุมัติและกรอกเอกสารแบบออนไลน์
- รองรับระบบการอนุมัติและการทำงานแบบระบุตัวบุคคล หรือระบุตำแหน่งความรับผิดชอบ
- ใช้ง่าย แม้จะไม่มีความรู้ลึกซึ่งทางคอมพิวเตอร์เลยก็ตาม
- เชื่อมโยงกับระบบอื่นได้ เช่น SAP, Oracle, HRM เป็นต้น และมีชุดคำสั่งพิเศษให้ผู้ใช้นำไปดัดแปลงใช้กับงานของตนได้อีกด้วย
ลักษณะเฉพาะของ Workflow
ประโยชน์ด้านการใช้งานของ Workflow
ประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน
- หมดปัญหาเรื่องเอกสารสูญหาย ตรวจสอบติดตามได้ตลอดเวลา
- จัดการส่งเอกสารถึงผู้รับได้อย่างถูกต้องและแม่นยำ แม้ว่าจะทำงานต่างสถานที่ หรือต่างสาขากันก็ตาม
- มีระบบการแจ้งเตือนเมื่อมีเอกสารใหม่หรือเอกสารที่รอการอนุมัติเข้ามา
- ใช้งานง่ายและสามารถเข้าใช้งานระบบได้จากทุกที่ที่สามารถเชื่อมต่อกับระบบอินทราเน็ต หรืออินเทอร์เนต
- ระบบจะบริหารจัดการเลขที่ของเอกสารให้อัตโนมัติ
- ระบบจะบริหารจัดการเวอร์ชั่นเอกสารให้อัตโนมัติ
- มั่นใจได้ว่าเอกสารที่แสดงในระบบ จะเป็นเอกสารที่อัพเดทล่าสุด
- ลดระยะเวลาการทำงาน
- เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
ประโยชน์สำหรับไอทีในองค์กร
- การดูแลรักษาระบบ ทำได้ง่าย
- สามารถออกแบบให้ทำงานร่วมกับระบบต่างๆ
- มีทีมงานที่จะคอยให้คำปรึกษา ช่วยเหลือในการวางระบบ และอบรมให้อย่างเต็มรูปแบบ
ประโยชน์สำหรับองค์กร
- เพิ่มประสิทธิภาพในระบบการทำงานขององค์กร
- วิเคราะห์กระบวนการทำงานขององค์กร เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบแยกส่วน
- ด้วยระบบการติดตามงานแบบ real time จึงสามารถตรวจสอบสถานะของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สะดวก คล่องตัวและสามารถทำงานได้จากทุกที่ แม้ว่าจะอยู่ต่างสาขากันก็ตาม
- มั่นใจได้ว่าเอกสารและงานทั้งหมดจะอยู่ในการควบคุมและสามารถตรวจสอบติดตามได้
- เพิ่มโอกาสในการแข่งขันทางธุรกิจ
- ลดต้นทุนในการจัดการเอกสารไม่ว่าจะเป็น กระดาษและหมึกพิมพ์
- ลดพื้นที่การจัดเก็บเอกสาร
- ลดต้นทุนความผิดพลาดทั้งจากระบบงาน และจากตัวบุคคล
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม !!
แอดไลน์ของเราเพื่อติดตามข่าวสาร และแจ้งปัญหาการใช้งาน ***
โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeDMS ผู้ช่วยในการจัดเก็บเอกสารของคุณ ให้เป็นระบบมากยิ่งขึ้น