BeeDMS

The Intelligent Document Management System

โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร ที่ให้คุณมากกว่าการจัดการเอกสาร

และรองรับการทำงานเกี่ยวกับเอกสารอย่างครบครัน

สอบถามเพิ่มเติม

BeeDMS ตัวช่วยจัดเก็บเอกสาร

ระบบบริหารจัดการเอกสารที่ทันสมัยให้คุณจัดการทุกงานเอกสาร ยิ่งกว่าคำว่าราบรื่น

หมดปัญหาเรื่องสิทธิ์การเข้าถึงและความปลอดภัยของเอกสาร

Workflow กับการบริหารจัดการเอกสาร2020-10-16T10:35:02+00:00

” บริการสแกนเอกสาร และบริการบันทึกข้อมูล ก็เป็นอีกหนึ่งบริการที่เรามี เพื่อช่วยให้ลูกค้าก้าวเข้าสู่ระบบ Paperless ออฟฟิศไร้กระดาษ ได้ง่ายมากขึ้น “

” ทราบไหมว่า นอกจากโปรแกรมจัดการเอกสารแล้ว ยังมีอีกสิ่งที่จำเป็นกับการบริหารจัดการเอกสารก็คือการแปลงข้อมูลจาก Analog ไปเป็น Digital “

โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeDMS

โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร และบริหารจัดการเอกสารที่ดีที่สุดในองค์กร

” BeeDMS เป็นโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร และบริหารสิทธิ์ในการเข้าถึงเอกสาร ได้อย่างครบครัน ระบบจัดการเอกสารถูกออกแบบมาเพื่อช่วยจัดการปัญหาเกี่ยวกับเอกสารที่มีมากในองค์กร ให้สามารถแบ่งปันเอกสารให้ผู้อื่น ตามสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร เช่น อ่านอย่างเดียว ดาวน์โหลดได้ ลบไฟล์ได้ แก้ไขได้ ติดลายน้ำให้กับไฟล์ ไม่ต้องมานั่งปวดหัวกับการบริหารจัดการเอกสารในรูปแบบเดิมๆ อีกทั้งยังรองรับลักษณะการทำงานในรูปแบบเว็บแอพพลิเคชั่น เพื่อความสะดวกในการเข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา “

-สร้างองค์กรไร้กระดาษ ด้วยโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeDMS-

ทำไมคุณต้องเลือกใช้โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeDMS

” โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeDMS มีฟังก์ชั่นการใช้งานที่ตอบโจทย์เกี่ยวกับงานเอกสารมากที่สุด ช่วยให้คุณจัดการเอกสารมากมายในองค์กรของคุณได้ง่ายขึ้น สะดวก รวดเร็ว เป็นระเบียบและง่ายต่อการค้นหา ”

ระบบแท็กอัจฉริยะ

หาเอกสารเจอเสมอ ด้วยระบบจัดการแท็ก และค้นหาจาก ..

เนื้อหาไฟล์ และป้องกันไม่ให้ผู้ใช้งานสร้าง Tag ที่ไม่จำเป็นขึ้นในระบบ สามารถ เพิ่ม/ลบ/ค้นหา Tag ได้อย่างง่ายดาย

ระบบ Auto Lock

ระบบ Auto Lock จะทำการ Lock เอกสารไม่ให้มีผู้ใช้รายอื่น ..

เข้ามาใช้เอกสารนั้นๆ หากเอกสารนั้นมีผู้ทำการแก้ไขอยู่ (ทั้งกรณี Offline และ Online) แต่จะยังสามารถเรียกดูเอกสารนั้นในเวอร์ชั่นล่าสุดได้

การค้นหาแบบ Multi Search

ความสามารถในการค้นหาแบบ Multi Search ในการค้นหา ..

แบบปกติ ระบบจะค้นหาเอกสารที่ประกอบไปด้วยคีย์เวิร์ดที่เราค้นหาในหลายๆ มิติ ให้โดยอัตโนมัติ เช่น ในชื่อเอกสาร ในแท็ก เป็นต้น

ระบบจัดการ Version

จะแก้ไขเอกสารกี่เวอร์ชั่น ก็ยังเป็นไฟล์เดียว ที่สามารถย้อนหลัง ..

เอาเวอร์ชั่นเก่าได้ทั้งหมด จบปัญหาไม่รู้ไฟล์ไหนเป็นไฟล์ไหน โดยผู้ใช้สามารถเลือกใช้งาน หรือลบไฟล์ในแต่ละเวอร์ชั่นได้ ผ่านเมนู “จัดการเวอร์ชั่น”

ระบบจัดการ Audit Log

ระบบจัดการ Audit Log สามารถตรวจสอบประวัติ และกิจกรรม ..

การใช้งานของ User ย้องหลัง และสามารถ Export ออกเป็นไฟล์ Excel ได้ และสามารถตั้งค่าระยะเวลาการเก็บรักษา Log ได้

ระบบ Backup and Recovery

ระบบ Auto Backup and Recovery เพื่อความสะดวก ..

รวดเร็วในการ Backup และ Recovery ข้อมูลของระบบ

จัดการ Document Archive

ช่วยในการบริหารจัดการเอกสารที่หมดอายุ และสามารถตั้งค่า ..

อายุเอกสารได้อย่างง่ายดายและเป็นระบบ โดยเมื่อเอกสารหมดอายุแล้วระบบจะทำการย้ายเอกสารนั้นๆ ไปอยู่ใน “Archive”

ระบบจัดการ Anti-Capture

ระบบจัดการ Anti-Capture สามารถตั้งค่าลายน้ำ ..

ระบุข้อความต่างๆ ในลายน้ำได้ ระบุชื้อผู้ใช้เอกสาร-วัน-เวลา ที่เปิดดูเอกสารได้และตั้งค่าขนาดข้อความ ความทึบแสง องศาของข้อความได้

ปลอดภัยด้วยระบบจัดการสิทธิ์

กำหนดสิทธิ์ในการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงเอกสารเฉพาะบุคคล ..

เช่น สามารถดูได้อย่างเดียว หรือสามารถแก้ไขได้ ลบไฟล์ได้ หรือแชร์ไฟล์ได้

– สุดยอดฟังก์ชั่น Add-on Modules เพื่อประสิทธิภาพสูงสุดในการทำงาน –

ครอบคลุมทุกการจัดเก็บเอกสาร จัดเก็บ ค้นหา เรียกใช้ ควบคุมสิทธิ์

” โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeDMS มีฟังก์ชันการทำงานที่ครอบคลุมการใช้งานเกี่ยวกับงานเอกสารอย่างครบครัน ช่วยให้งานการจัดการเอกสารเป็นไปได้อย่างราบรื่น รวมไปถึงสุดยอดระบบรักษาความปลอดภัยการเข้าถึงข้อมูลที่เป็นเลิศ มั่นใจว่าข้อมูลของคุณจะปลอดภัย “

โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeDMS ทำงานอย่างไร?

โปรแกรมจัดเก็บเอกสารที่ให้คุณได้มากกว่า

โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeDMS ได้ถูกพัฒนาบนพื้นฐานที่ต้องการให้การจัดการเอกสารง่ายและสะดวกรวดเร็ว เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการเอกสารของคุณ ทำให้ระบบของเรามีฟังก์ชั่นที่หลายหลายมากที่สุด เมื่อเทียบกับราคาของระบบ

-รออะไรอยู่เข้ามาศึกษาฟังก์ชั่นที่หลากหลายได้เลย-

ติดต่อขอทดลองใช้ระบบฟรี !!

โทร. 02-551-2097 ต่อ 601

จำเป็นไหม? กับโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร

” จะดีกว่าไหมถ้าเราจะสามารถเข้าถึงเอกสารต่างๆได้จากที่ไหนก็ได้ สามารถจัดการสิทธิ์การเข้าถึงได้หลากหลาย สามารถจัดเก็บและค้นหาได้อย่างเป็นระบบ “

-BeeDMS เราคือผู้เชี่ยวชาญด้านจัดการเอกสาร-

– ฟังก์ชั่นเพื่อผู้ใช้งาน –

ฟังก์ชั่นเพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานทำงานได้ง่ายขึ้น

ในการทำงานร่วมกันกับทีมงานคนอื่นๆ การค้นหา โปรแกรมจัดเก็บเอกสารและบริหารจัดการเอกสารเป็นสิ่งสำคัญ จะง่ายกว่าไหมถ้าเราสามารถจัดการข้อมูลต่างๆ เหล่านั้นอย่างเป็นระบบ และทำงานบนข้อมูลเดียวกันจากทั้งใน และนอกออฟฟิศได้เลย

เมนูจัดการเวอร์ชั่น

     ให้การใช้งานที่เป็นปัจจุบัน

ไม่ต้องสงสัยว่าเอกสารที่เราใช้นั้นเป็นปัจจุบันหรือไม่ เพราะ BeeDMS จะ ช่วยจัดการเอกสารให้เป็นเวอร์ชั่นล่าสุดในทุกครั้งที่ใช้งาน และที่สำคัญระบบ BeeDMS ยังรองรับการทำงานบนมาตราฐาน ISO อีกด้วย

เมนูเพิ่ม/แก้ไขแท็ก

     จะเก็บข้อมูลของเอกสารในมุมไหนๆ ก็ได้

บางครั้งเอกสาร 1 ชุดเราก็ต้องการที่จะเก็บ index ของเอกสารนั้นๆมากกว่าแค่ชื่อไฟล์ ตัวระบบจัดเก็บเอกสารนี้สามารถจัดเก็บ index ผ่านระบบแท็กได้ไม่จำกัด ต่อไปจะค้นหาเอกสารจากมุมไหนก็ไม่มีปัญหา

เมนูการแชร์เอกสาร

     กำหนดสิทธิ์ในการแชร์เอกสารมากกว่า 15 รูปแบบ

สะดวก และปลอดภัยกับการกำหนดสิทธิ์ในการแชร์เอกสารในหลากหลายมุมมองมากถึง 15 รูปแบบ ทำให้ผู้ในงานสามารถควบคุมการแจกจ่ายเอกสารได้อย่างปลอดภัยมากขึ้น

– ฟังก์ชั่นเพื่อผู้ดูแลระบบ –

ฟังก์ชั่นที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดการระบบได้ง่ายแค่ปลายนิ้ว

แม้ว่าจะไม่มีพื้นฐานในการใช้งานระบบต่างๆมาเลย ก็สามารถดูแลโปรแกรมจัดเก็บและจัดการเอกสารได้อย่างง่ายดาย เพราะเรามีฟังก์ชั่นต่างๆเพื่อช่วยให้คุณดูแลระบบได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และสามารถควบคุมจากที่ไหนก็ได้

เมนูตั้งค่าวันหมดอายุ

     ควบคุมอายุเอกสารที่นำเข้าระบบ

ถ้าไม่มีการกำหนดอายุของเอกสารเลย เอกสารที่ไม่สำคัญนานๆ ไป จะกลายเป็นไฟล์ขยะกองโต ที่เราจะต้องเสียพื้นที่ในการจัดเก็บ และเวลาในการจัดการ โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeDMS มีความสามารถในการกำหนดอายุเอกสารจะช่วยคุณได้

เมนูตั้งค่าเวอร์ชั่น

     ยืดหยุ่นกับการจัดการเวอร์ชั่น

นอกจากเวอร์ชั่นจะทำให้จัดการเอกสารเป็นปัจจุุบันแล้ว หากไม่มีการจัดการเวอร์ชั่น ผู้ดูแลระบบอาจจะปวดหัวอีกยกใหญ่ ระบบจัดการเอกสาร BeeDMS จะช่วยให้เราควบคุมระยะเวลาการหมดอายุของเวอร์ชั่น และจำนวนเวอร์ชั่นสูงสุดได้

เมนูตั้งค่า LOG

     ผู้ใช้ทำอะไรกับเอกสารเรารู้หมด

หากระบบการจัดการเอกสารที่คุรใช้อยู่ไม่มี LOG คุณจะไม่สามารถรู้ได้เลยว่าเอกสารนั้น ถูกดำเนินการโดยใคร จะดีกว่าไหมถ้าหากคุณเลือกใช้ระบบการจัดการ BeeDMS ที่จะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบสิ่งเหล่านี้ได้อย่างสะดวกสบาย และยังง่ายดายอีกด้วย

Bee Document Management System

โปรแกรมจัดเก็บเอกสารและบริหารจัดการเอกสารที่ดีที่สุดในองค์กร

✔ เพิ่มความเร็ว และช่วยให้กระบวนการทำงานสั้นลง โดยทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูล และเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ทุกที่ ทุกเวลา

✔ รักษาความปลอดภัย การเข้าถึงข้อมูลตามสิทธิ์ที่ได้รับ

✔ ค้นหาเอกสารได้ง่ายขึ้น สามารถทำงาน และการค้นหาเอกสารได้รวดเร็ว และถูกต้องมากขึ้น

✔ สามารถบริหารงานเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

✔ รวบรวมข้อมูลเอกสารไว้ในระบบทำให้พนักงานของทุกส่วนงานสามารถเข้าถึงเอกสาร แชร์และทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็วจากทุกที่

✔ ลดเวลาหรือพนักงานที่ต้องเดินหรือเวียนเอกสารระหว่างแผนก

✔ ลดปัญหาเอกสารสูญหายหรือเสียหายจากอุบัติเหตุ และภัยพิบัติ

-โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeDMS-

– หน้าจอการใช้งาน –

โปรแกรมจัดเก็บเอกสารที่ถูกออกแบบมาให้เหมาะกับการใช้งาน

โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeDMS ถูกออกแบบให้ง่ายต่อการใช้งาน มีฟังก์ชั่นการทำงานที่ครบครัน อีกทั้งยังมีความสวยงาม ดึงดูการใช้งานให้น่าสนใจมากยิ่งขึ้น ใช้ได้ทุกที่กับทุกอุปกรณ์

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม !!

แอดไลน์ของเราเพื่อติดตามข่าวสาร และแจ้งปัญหาการใช้งาน ***

บทความล่าสุด

เรารวบรวมบทความ ความรู้เกี่ยวกับการจัดการเอกสารภายในองค์กรไว้ในที่นี้แล้ว “ก้าวเข้าสู่ออฟฟิศไร้กระดาษไปกับเรา” โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeDMS

My Address

เริ่มต้นเป็นองค์กรไร้กระดาษด้วยโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeDMS ติดต่อเราสิคะ

ที่อยู่ (Address)

  • บริษัท แบง-อัพ โปรดักส์
    505/6 ซอยพหลโยธิน 48
    แขวงอนุสาวรีย์ เขตบางเขน
    กรุงเทพมหานคร 10220

เบอร์โทรศัพท์ (Phone)

  • 02-551-2097 ต่อ 601
  • 062-461-5593

อีเมล (E-mail)

Contact US

โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeDMS คือ โปรแกรมที่พัฒนาขึ้นเพื่อการลดการใช้กระดาษในสำนักงาน สนใจโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร ติดต่อเรา ..

ชื่อผู้ติดต่อ *
นามสกุล *
อีเมล *
เบอร์โทรศัพท์

หัวข้อการติดต่อ

รายละเอียด

โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeDMS ผู้ช่วยในการจัดเก็บเอกสารของคุณ ให้เป็นระบบมากยิ่งขึ้น

ทดลองใช้ระบบฟรีได้แล้ววันนี้ !!

เงื่อนไขทดลองใช้ระบบเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด ***